户籍司的建立是刘君韬的一个创举，负责对玉山镇下辖各处归属百姓的重新编户造册，方便新兵司招募新兵，以及灾年赈济百姓之用。
同时，刘君韬也想用户籍司的运作来思考明代行政的改革之途，为将来做准备。
户籍司的司丞名叫许珐，原本是一名皂隶，熟悉官府户籍管理，因为顶撞了上司在官府中待不住了，眼见玉山镇越发兴旺，便索性投靠了过来，被刘君韬所赏识，任命为户籍司司丞。
调解司建立的初衷和户籍司一样，刘君韬觉得此时大明行政和司法混为一谈，各地百姓告状都要到县衙申诉，这可不利于司法独立、司法公平。
于是，刘君韬便率先在玉山镇建立调解司，作为调解玉山镇下辖各处百姓之间的争端、诉讼，就算是此时的“人民~法院”。
同时，调解司在玉山镇、安山镇、张秋镇、滑口镇四处建立了调解庭供百姓来告，接下来刘君韬还准备在各处屯庄也建立小的调解庭，不过这需要时间，一步一步来完善。
调解司的司丞名叫康铭，和户籍司司丞许珐一样，原先也是皂隶，熟悉大明律，后来因为好酒，那点俸禄根本不够花的，便被刘君韬派人挖了过来，为己所用。
最后是探查部，刘君韬筹建了坊间司、朝堂司和藩邦司，这三个司的司丞都是原先刘子安的得力手下，被举荐给了刘君韬。
刘君韬经过一番考察之后，看出这三人都是人才，便当着刘子安的面全部任命为司丞之职，让刘子安大为感动。
坊间司的司丞名叫刘尚，负责民间的探查事宜，主要针对各地的豪强、大户、士绅，以及能够对玉山镇产生威胁的各方势力。
朝堂司的司丞名叫刘忠，负责对山东各地府县、驻军进行渗透，着重打探大明各地发生的重大事件、朝廷的重大决策等消息，供刘君韬参考决断。
藩邦司的司丞名叫刘夏，负责对大明周边的胡族、蛮邦的消息进行打探，重点对象便是北面的瓦剌、鞑靼，毕竟刘君韬心中清楚，在大明未来几年、甚至十几年的时间里，瓦剌和鞑靼都是自己不可能绕开的两道巨大考验，必须尽早搜集相关的情报、消息。
当然，藩邦司也需要对大明境内的各个少~民进行探查，以便全面掌握大明境内的情况。
刘君韬用了十几天的时间，将玉山镇的组织构架重新梳理完毕，在玉山镇内为商部、军部、民部、探查部下属的每个司都设立了办公地点，全部在刘君韬衙署的周边，方便刘君韬和众人及时处理事务。
这一天，刘君韬召集了所有司丞以上的部下在衙署议事，同时将玉山镇护卫队把总以上的将领也全部召集了过来。
会议上，刘君韬正是宣读了对于各部人事变动的任命。
众人对于田暮生、张睿、许珐、康铭、刘尚、刘忠、刘夏几人都是纷纷抱拳祝贺，刘子安也是自告奋勇，为众人相互介绍了一番。
可是，当刘君韬宣布任命胡德兴为军部新兵司司丞的时候，众人都是震惊不已，孙绪、孟凡辰更是震惊不已，二人还以为是胡德兴哪里得罪了刘君韬，所以才被拿下了兵权。
这时，胡德兴大笑了起来，对众人说道：“大家不要多想，这个新兵司司丞我是心甘情愿出任的，这可是咱们玉山镇护卫队的总教头啊！将来，咱们玉山镇护卫队所有的青壮、将领，都是我的学生，这可是无上的荣耀啊！”
说到这里，孙绪和孟凡辰的心中才好受些，看着胡德兴的笑意并不像是装出来的，便也没有说什么。
刘君韬也是看了出来，便对众人说道：“胡大哥是我的生死兄弟，这个新兵司极为重要，不是得力可靠、威信出众，并且我极为信任之人不能出任，我思来想去也只有胡大哥能够出任了。”
听了刘君韬的花，孙绪、孟凡辰等护卫队将领心中都是暖暖的，胡德兴更是双眼微红。
接着，刘君韬便说道：“接下来，我便要宣布咱们玉山镇护卫队的人事变动！以便适应咱们玉山镇是山东第一豪强的身份！”